O questionário é dividido em 10 áreas de conhecimento entendidas como de grande relevância para o desenvolvimento de qualquer instituição do terceiro setor. É, portanto, bastante abrangente e contempla aspectos que, possivelmente, demandarão dedicação de mais de uma pessoa. O preenchimento completo leva em torno de 1 hora, porém não precisa ser feito de uma vez só; o sistema salvará o seu progresso de tempos em tempos. A exceção das perguntas a respeito da estrutura da organização, todas as outras são de caráter objetivo e com apenas duas respostas possíveis: sim ou não. Para os casos em que a melhor resposta seria “em desenvolvimento”, “nem sempre” ou “talvez”, solicita-se rigor na avaliação: pela metodologia, se uma atividade está em desenvolvimento ela ainda não existe. Tal rigidez tem por objetivo uma visão fidedigna daquele momento da instituição. Afinal, o diagnóstico não deve servir ao Instituto GRPCOM, mas sim, a quem o preenche. Aliás, justamente pensando que momentos são transitórios, a instituição poderá realizar quantos diagnósticos desejar – o histórico fica salvo e pode ser consultado quando for necessário.